Chargé(e) de projet

Chez nous, ce n'est pas les nouveaux projetsqui manquent, et nous sommes constamment à la recherche des meilleurs talents pourrejoindre nos équipes. Nous offrons actuellement plusieurs opportunitésd’emploi variées, que ce soit à notre siège social, en atelier, sur noschantiers, en usine, ou via nos partenariats externes avec notre division LeRecruteur Industriel.

AMI c’est près de 300 employés engagés enversl’excellence, répartis en 7 secteurs d’activités (ingénierie et servicestechniques, maintenance, projets, fabrication, équipementier, services conseilset placement de personnel). Reconnue pour sa culture d’entreprise particulièrementbienveillante et positive, le Groupe Industriel AMI est l’endroit où lestalents se réunissent pour relever les plus grands défis de l’industrie.

Afin de soutenir la croissancede notre Équipe Projets et le nombre grandissant de mandats réalisés pour nosclients industriels, nous sommes à la recherche d’un Chargé de projet. Relevantdu Directeur Ingénierie, Fabrication et Projets, le Chargé de projet est leresponsable opérationnel et commercial des projets qui lui sont confiés, de lasoumission jusqu’à la clôture. Point de contact principal des clients et desfournisseurs clés, il pilote les soumissions, les contrats, la gestionfinancière et la planification, en étroite collaboration avec le surintendantet les contremaîtres, afin que l’exécution sur le terrain corresponde au planétabli. Ce rôle clé contribue directement à la rentabilité des projets, aurespect de nos engagements envers nos clients et à la croissance du GroupeIndustriel AMI.

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Principales responsabilités :

Soumissions et développement des affaires

•        Identifier les opportunités d’affaires etcoordonner la préparation des soumissions (recueil des coûts, rédaction,validation), en collaboration avec le Directeur Ingénierie, Fabrication etProjets et le surintendant.

•        Assurer le respect rigoureux des délais de dépôtet tenir à jour le registre de suivi des soumissions.

•        Animer les rencontres d’ouverture et defermeture de soumissions et suivre le taux d’obtention.

•        Contribuer activement au développement desaffaires et à la croissance du chiffre d’affaires.

Gestion des contrats et relation client

•        Agir comme point de contact principal du clientet entretenir une relation proactive : réunions de suivi, reddition de compteset résolution des enjeux.

•        Appliquer les conditions contractuelles envigueur et gérer les modifications de contrat (avenants, ordres de changement,extras).

•        Documenter les communications importantes etévaluer la satisfaction de la clientèle.

Planification et gestion financière

•        Démarrer les projets dès la réception du bon decommande et animer la réunion de démarrage, en intégrant les leçons apprisesdes projets antérieurs.

•        Établir le calendrier du projet (jalons,livrables, échéanciers) et en assurer le suivi.

•        Préparer et suivre les budgets de projet,mesurer l’avancement des travaux et des coûts, et identifier les écarts.

•        Encadrer l’approvisionnement, approuver lesfactures fournisseurs et assigner les sous-traitants aux chantiers.

•        S’assurer que la facturation client est émise àtemps et suivie jusqu’au paiement, et produire les rapports financiers destinésà la direction.

Santé, sécurité et qualité

•        Rédiger les plans de travail sécuritaires (PTS)et planifier la gestion des risques du projet (plans de levage, plansd’inspection et d’essai), en collaboration avec le surintendant.

•        Assurer le suivi des non-conformités et lagestion des incidents, en collaboration avec l’équipe SSE.

•        Valider l’acceptation des travaux par le clientet la correction des déficiences.

Suivi et clôture des projets

•        Coordonner avec le surintendant afin quel’exécution terrain corresponde au plan, et arbitrer les enjeux ayant un impactsur les coûts, l’échéancier ou le client.

•        Produire des rapports d’avancement et suivre lesindicateurs de performance du projet (SSE, opérations, etc.).

•        Participer aux rencontres de gestion de l’équipe(suivis quotidiens, réunions hebdomadaires et revues mensuelles).

•        Assurer la clôture complète des projets :facturation finale, archivage, rencontre de fermeture et post-mortem.

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Profil recherché :

•        DEC ou baccalauréat en génie mécanique, en gestion dela construction, en administration des affaires ou dans une discipline connexe.

•        Formation en gestion de projet (ex. PMP) (un atout).

•        Cinq (5) à huit (8) années d’expérience en gestion deprojets dans le domaine industriel ou de la construction.

•        Expérience significative en préparation de soumissions,en gestion contractuelle et en gestion budgétaire de projets, incluant descontrats forfaitaires.

•        Bonne compréhension des processus d’extras et d’ordresde changement en milieu industriel.

•        Connaissance des exigences de santé et sécurité enmilieu industriel (PTS, plans de levage, PIE).

•        Connaissance d’un système de gestion de la qualité ISO9001 (un atout).

•        Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

•        Leadership, sens des affaires et excellent sens duservice à la clientèle.

•        Rigueur financière et souci du détail, notamment dansle suivi et la documentation.

•        Capacité à gérer plusieurs projets et soumissions enparallèle.

•        Bon jugement et capacité de prise de décision souspression.

•        Autonomie, initiative et sens des priorités.

•        Habileté à négocier et à résoudre des conflits.

•        Esprit de collaboration et discrétion dans letraitement de l’information confidentielle.

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Choisir AMI c’est

•        Relever des défis qui donnent envie de se dépasser;

•        Contribuer au succès d’une entreprise régionale enpleine croissance;

•        Obtenir une rémunération compétitive et complète quiinclue un programme d’assurance collective et REER;

•        Faire partie d’une équipe impliquée dans sa communauté;

•        Bénéficier d’un horaire flexible (parce qu’on a une vieen dehors du bureau).

•        Avoir accès à des possibilités d’avancement (parcequ'on croit beaucoup en nos gens).

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*Le masculin est utilisé dans le but d'allégerle texte seulement et non à des fins discriminatoires. Nous encourageons ladiversité au sein de nos équipes de travail.